أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع التسويقية في عام 2022

يجب أن يكون أي مسعى إبداعي مـنظمًا جيدًا للوصول إلى إمكاناته الكاملة. وهذا يتضاعف بالنسبة لفرق التسويق – فـ ي التسويق ، غالبًا ما تحتاج إلى التعامل مع عدة مشاريع فـ ي نفس الوقت ، مثل حملات وسائل التواصل الاجتماعي وإنتاج الفـ يديو وتصميم الويب.

باستخدام برنامج إدارة المشروع المـناسب ، يمكنك تقسيم المهام المعقدة إلى خطوات أبسط ومترابطةسيساعد برنامج Good PM أيضًا عــل ى تحسين الاتصال فـ ي فريقك ويساعدك فـ ي الحصول عــل ى بيانات قابلة للتنفـ يذ للعملاء.

تكمـن المشكلة فـ ي أنك إذا بحثت عن “برنامج إدارة المشاريع” عبر الإنترنت ، ستجد عددًا هائلاً مـن الخيارات ، وبينما تدعي جميعها أنها الأفضل ، إلا أن معظمها لا يمكن تمييزه إلى حد كبير عن التالي.

بعد اختبار العشرات مـن الخيارات المختلفة ، وجدت أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع لفرق التسويق. ستساعدك هذه الأدوات عــل ى إدارة فريقك بشكل أفضل وتبسيط العملية الإبداعية حتى تتمكن مـن التركيز عــل ى إنشاء حملات مذهلة لعملائك.

ما نبحث عنه فـ ي أفضل برامج إدارة المشاريع التسويقية

إلى جانب الميزات الأساسية التي يجب أن يقدمها كل برنامج إدارة مشروع ، سيكون لدى وكالات التسويق والمتخصصين بعض المتطلبات الإضافـ ية. عــل ى وجه التحديد ، ستحتاج إلى برنامج يمكن أن يساعدك فـ ي تنظيم فرقك وتخطيط حملاتك مع الحفاظ عــل ى المرونة الكافـ ية لا تخنق إبداعك.

لقد تأكدت مـن أن كل برنامج PM فـ ي هذه القائمة يقدم:

• قيمة عظيمة. هل تمتلك وكالتك مجموعة مـن المال تشبه Scrooge McDuck؟ إذا كان الأمر كذلك ، فانتقل. وإلا ، فستحتاج إلى حل PM يقدم قيمة ممتازة مقابل المال. هذا لا يعني أن كل خيار فـ ي هذه القائمة مجاني للاستخدام ، لكنني تأكدت مـن أن كل واحد لديه الميزات التي تبرر سعره.
• أدوات تعاون مفـ يدة. التسويق هو مشروع تعاوني للغاية ، حتى الوكالات الصغيرة ستحتاج إلى أداة تسهل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق.
• وجهات نظر متعددة وتخصيص مساحة العمل. سيساعدك امتلاك خيار عرض مشروعك بطرق مختلفة عــل ى البقاء عــل ى المسار الصحيح. كما أن القدرة عــل ى تكييف البرنامج وفقًا للطريقة التي تعمل بها (وليس العكس) ستساعد أيضًا فـ ي عملية الإبداع.
• التقارير ولوحات المعلومات. ستحتاج غالبًا إلى الحصول عــل ى لمحة سريعة عن حالة مشروعك فـ ي لمحة. مـن المهم أن يوفر برنامج PM الخاص بك أدوات لتصور حالة مشروعك ، وإنفاقك ، وعبء عمل فريقك ، وما إلى ذلك.

1. monday.com: أفضل خيار للتكيف مع أسلوب عملك

يتفوق موقع monday.com عــل ى برنامج PM. فهو مـن ناحية أداة سهلة الاستخدام وواجهة جذابة. ومـن ناحية أخرى ، إنه يوفر ميزات قوية بما يكفـ ي للتعامل معها فقط عن أي جانب مـن جوانب عملك.

تجعل واجهته القابلة للتخصيص للغاية موقع monday.com مثاليًا للفرق الإبداعية. يمكنك تخصيص البرنامج للتكيف مع أسلوب عملك ، بدلاً مـن الاضطرار إلى تغيير طريقة عملك لتلائم البرنامج. بشكل مثير للإعجاب ، يقدم موقع monday.com أكثر مـن 20 وجهة نظر مختلفة (طرق ديناميكية لمشاهدة مشروعك – مثل مخطط جانت أو لوحة كانبان). كما يتيح لك الوصول إلى عمليات تلقائية مخصصة وأكثر مـن 30 تكاملًا مع تطبيقات الجهات الخارجية.

إلى جانب ذلك ، ستجد تقريبًا كل الميزات الأخرى التي تتوقعها مـن برنامج PM (مع استثناء ملحوظ للدردشة المضمـنة). ومع ذلك ، فإن ميزات الفواتير الخاصة به ليست الأفضل. ولكن إذا كنت لا تمانع فـ ي التعامل مع الشؤون المالية والتواصل المباشر مع التطبيقات الخارجية مثل Slack و Stripe (كلاهما يوفر تكاملات داخل التطبيق مع monday.com) ، ضغطت بشدة لإيجاد حل أفضل مـن monday.com.

إذا كنت تدير وكالة أصغر ، أوصي بالبدء بالخطة الأساسية والارتقاء مع نموك. تعتبر خطة Pro مثالية للمؤسسات الكبيرة ، عــل ى الرغم مـن أنها تكلف أكثر بكثير.

سمات

• مجموعة متنوعة لا تصدق مـن الآراء. بالإضافة إلى طرق عرض Gantt و Kanban والجدول الكلاسيكية ، يتيح لك موقع monday.com تصور مشروعك فـ ي طرق عرض متخصصة مثل “السبورة التعاونية” و “التقويم” و “الكرة الأرضية” والمزيد.
• أكثر مـن 20 نوعًا مـن الأعمدة. يتيح لك عرض الجدول إضافة أكثر مـن 20 نوعًا مختلفًا مـن الأعمدة. فـ ي كل عمود ، يمكنك إدخال أي شيء مـن النص الأساسي إلى أنواع البيانات الأكثر تخصصًا مثل التواريخ والمربعات المـنسدلة.
• 30+ تكامل. يقدم موقع monday.com عمليات تكامل مضمـنة مع مجموعة مـن الأدوات الرقمية الشائعة بما فـ ي ذلك Slack و Mailchimp و Google Drive. كما يقدم العديد مـن عمليات التكامل مع جهات خارجية لتوسيع وظائفه إلى أبعد مـن ذلك.
• تخصيص لا يصدق للوحة القيادة. يقدم موقع monday.com واحدة مـن أكثر لوحات المعلومات قابلية للتخصيص – إن لم يكن كذلك ال الأكثر قابلية للتخصيص. يمكنك بسهولة إضافة وإعادة ترتيب عناصر واجهة مستخدم مختلفة ، مما يتيح لك القيام بأشياء مثل عرض مخططات بيانات مشروعك ، وعرض الملفات ، وحتى عرض قائمة التشغيل الخاصة بك عــل ى Spotify.

اقرأ مراجعة خبيرنا monday.com لمزيد مـن التفاصيل.

2. Smartsheet: أفضل خيار للحملات واسعة النطاق

للوهلة الأولى ، قد لا تبدو واجهة Smartsheet القديمة والألوان الصامتة مثالية لوكالة إبداعية. أضف إلى ذلك تركيزها عــل ى جداول البيانات (تسمى الشبكات) ، وستغفر لك إذا اعتقدت أنها أكثر ملاءمة لشركة محاسبة مـن وكالة إبداعية.

انظر تحت السطح ، وستجد ذلك Smartsheet ليس فقط ملف برنامج إدارة مشاريع قوي بشكل لا يصدق بشكل عام – لديها العديد مـن الميزات التي تجعلها مثالية للمسوقين.

عــل ى سبيل المثال ، تقدم Smartsheet أدوات تدقيق متقدمة ونماذج معدة مسبقًا لتقاويم المحتوى ، وإطلاق الحملة ، وتتبع رضا العملاء. إلى جانب ذلك ، Smartsheet مثالي للحملات واسعة النطاق حيث تريد الهجوم عــل ى جبهات متعددة.

ستتيح لك المجموعة الكبيرة المتنوعة مـن طرق العرض وأنواع الأعمدة والوظائف إنشاء شبكات مخصصة لكل جانب مـن جوانب حملتك تقريبًا. عندما تريد مراجعة هذه الشبكات معًا ، تتيح لك تقارير Smartsheet إنشاء مستندات مخصصة تحتوي عــل ى معلومات مـن أي عدد مـن الشبكات . هذا يجعل Smartsheet هو أفضل خيار للتعامل مع كميات كبيرة مـن المعلومات مـن مركز مركزي.

أوصي بخطة العمل لوكالات التسويق، ولكن فقط إذا لم يكن لديك فريق كبير بشكل خاص. قد يبدو هذا غير مـنطقي ، ولكن هناك قفزة كبيرة فـ ي السعر مـن خطة Pro إلى خطة الأعمال ، وتدفع لكل مستخدم.

سمات

• التقارير ولوحات المعلومات. تسمح لك التقارير بإنشاء مستندات مخصصة بمعلومات محددة مـن شبكات متعددة. عند تغيير البيانات فـ ي تقرير ، يتم تحديث ذلك تلقائيًا فـ ي الشبكة المصدر (والعكس صحيح). مـن ناحية أخرى ، تمـنحك لوحات المعلومات عرضًا رسوميًا قابلًا للتخصيص مـن المعلومات المختارة.
• تدقيق الملفات المتقدم. يسمح لك Smartsheet بوضع التعليقات فوق تنسيقات الملفات المختلفة. إذا كنت تعلق عــل ى ملف فـ يديو ، عــل ى سبيل المثال ، يمكنك وضع طابع زمـني لتعليقك ووضعه مباشرة فـ ي المكان الذي تريده.
• تدفقات عمل مفـ يدة وبديهية. مهام سير العمل هي الإجراءات التي تحدث تلقائيًا عند إجراء تغييرات عــل ى شبكة. يمكنك تحرير هذه الأتمتة مـن خلال واجهة مرئية سهلة الاستخدام ، لذلك لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا فـ ي البرمجة لاستخدامها.
• أشكال قوية. إذا كنت بحاجة إلى معلومات مـن أحد العملاء ، فإن Smartsheet يتيح لك إنشاء نماذج مخصصة. وعندما يملأ شخص ما نموذجًا ، تتم إضافة المعلومات تلقائيًا إلى الشبكة المقابلة.

اقرأ مراجعة Smartsheet الخاصة بنا لمزيد مـن التفاصيل.

3. أسانا: أفضل خيار لتعاون السوائل

أول شيء سيلاحظه أي مصممين فـ ي فريقك بخصوص Asana هو واجهته. التصميم البديهي بشكل لا يصدق يجعل البرنامج سهلاً للتنقل ، بينما يساعد جاذبيته المرئية عــل ى مـنع الملل مـن استخدام نفس البرنامج الباهت يومًا بعد يوم. إنها أكثر مـن مجرد واجهة جميلة. أسانا يأتي مع ميزات رائعة لفرق التسويق.

يمكن أن تساعدك ميزات الاتصال القوية فـ ي المهمة وخيار إنشاء المهام الفرعية فـ ي التخطيط حتى لأدق تفاصيل مشاريعك بدقة.يمكن أن تساعدك مجموعة طرق عرض المشروع المتنوعة – مـن عرض قائمة بسيط إلى مخطط زمـني مفصل – فـ ي التخطيط لكل خطوة مـن خطوات حملاتك.

مـن خطة Premium فصاعدًا ، يمكنك إضافة مستخدمين غير محدودين إلى مشاريعك ، وهو أمر رائع للسماح لعملائك بمشاهدة تقدم الحملة. يمكنك حتى تعيين أذونات مخصصة لكل تخمين ، مما يسمح لك بإدارة مـن يمكنه رؤية ماذا.

أوصي بخطة العمل لمعظم فرق التسويق. إنه ليس الخيار الأرخص ، ولكن السعر يستحق ذلك مقابل الميزات المتميزة مثل الموافقات وإدارة عبء العمل والتكامل المتقدم مع Adobe Creative Cloud و Salesforce.

سمات

• الحقول المخصصة. فـ ي عرض القائمة ، يمكنك إضافة نصوص وأرقام وحقول قائمة مـنسدلة مخصصة بالكامل. يعمل كل فريق بطريقة مختلفة ، وستسمح لك هذه الحقول المخصصة بتكييف البرنامج مع نظامك.
• تدقيق الملف. يسمح لك تدقيق ملفات Asana بالتعليق عــل ى مواقع محددة فـ ي الصور وملفات PDF. ثم تتحول تعليقاتك تلقائيًا إلى مهام جديدة يمكنك تعيينها لأي شخص فـ ي فريقك ، مما يساعد عــل ى ضمان معالجة كل جزء مـن التعليقات بشكل صحيح.
• المحافظ. تعد ميزة المحافظ رائعة للفرق التي تعمل مع العديد مـن العملاء فـ ي وقت واحد. تعرض لك الحافظات عرضًا موجزًا ​​لحالات مشاريعك ، بالإضافة إلى موجز مباشر بأحدث تحديثات المشروع.
• طن مـن التطبيقات والتكاملات. إذا كنت بحاجة إلى توسيع مجموعة الأدوات الخاصة بك ، فإن Asana تقدم أكثر مـن 280 تطبيقًا وتكاملًا مع برامج مثل Canva و InVision و Adobe Creative Cloud.

اقرأ…