أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة في عام 2022

الإدارة السليمة هي المفتاح لإدارة أي نوع مـن الأعمال. وبدون ذلك ، يمكنك أن تفوتك المواعيد النهائية ، أو تضيع الوقت والمال ، أو ببساطة لا تصل إلى إمكاناتك الكاملة. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشروع المـناسب فـ ي تحقيق أهدافك قصيرة وطويلة المدى مـن خلال ، عــل ى سبيل المثال ، مساعدتك عــل ى التواصل بشكل أفضل مع فريقك وتتبع أموالك بشكل أفضل.

يبدو أن هناك الكثير مـن المهام التي يمكن أن يقوم بها برنامج واحد ، أليس كذلك؟ حسنًا ، يمكن أن يكون الأمر كذلك. بعض أدوات إدارة المشاريع ليس لديها ما يلزم للتعامل مع الأعمال التجارية بالكامل. البعض الآخر يفعل ذلك ، لكنه غالبًا ما يكون معقدًا ومكلفًا للغاية. قد يكون تحقيق التوازن الصحيح أمرًا صعبًا.

لقد اختبرت أفضل برامج إدارة المشاريع بنفسي لمساعدتك فـ ي العثور عــل ى أداة يمكن لشركتك الصغيرة الاستفادة مـنها بالفعل. ستساعدك الخيارات الموجودة فـ ي هذه القائمة عــل ى التواصل مع فرقك وإدارة أموالك والتخطيط للمشاريع القادمة.

ما نبحث عنه فـ ي أفضل برامج إدارة المشاريع للشركات الصغيرة

هناك الكثير مـن الأشياء التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع. بالنسبة للشركات الصغيرة عــل ى وجه الخصوص ، تعتبر بعض الميزات أكثر أهمية مـن غيرها. لقد تأكدت مـن أن الخيارات فـ ي هذه القائمة تتضمـن ما يلي:

• قيمة جيدة مقابل المال. تجارة صغيرة بحاجة إلى لإجراء استثمارات ذكية. تحقق أدوات إدارة المشروع هذه توازنًا جيدًا بين التكلفة والميزات.
• سهولة الاستعمال. حتى إذا كانت لديك خبرة فـ ي برنامج إدارة المشاريع ، فلا يمكنك التأكد مـن أن كل فرد فـ ي فريقك يفعل ذلك. يقدم البرنامج الموجود فـ ي هذه القائمة أشياء مثل واجهة مستخدم سهلة الاستخدام (UI) ، وأقسام وميزات محددة بوضوح ، والكثير مـن موارد التعلم .
• ميزات الاتصال. التواصل الجيد مهم للغاية للشركات الصغيرة. لقد اخترت برنامجًا يمـنحك أدوات مثل مراسلة الدردشة المضمـنة ، وتعيينات المهام السهلة ، وعلامة @ عــل ى التعليقات.
• الميزات المالية. عــل ى الرغم مـن أن بعضها يقدم وظائف أكثر تقدمًا مـن غيرها ، إلا أن معظم هذه الأدوات تأتي مع ميزات الإدارة المالية مثل إنشاء الفواتير وتتبع الوقت القابل للفوترة وقوالب الميزانية.
• قوالب الجودة. فـ ي برنامج PM ، تكون القوالب عبارة عن مستندات مسبقة الإنشاء أو مجموعات مستندات تأتي مع الهيكل الضروري لمشاريع معينة ، مثل إعداد الميزانية أو تخطيط الأحداث أو تقاويم الوسائط الاجتماعية. هذا الأخير اختياري ، ولكنه يساعد إذا كان البرنامج يساعدك فـ ي الحصول عــل ى بداية أسرع.

1. monday.com: أفضل خيار لتنمية أعمالك

عــل ى عكس ما يعتقده بعض معلمو TikTok ، لا تحتاج كل شركة إلى خطة نمو شاملة مدتها خمس سنوات. تتطلع بعض الشركات الصغيرة فقط إلى تقديم خدمة جيدة لمجتمعاتها المحلية ، وهذا أمر رائع. ومع ذلك ، اذا أنت نكون تخطط لتنمية عملك بمرور الوقت ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة المشاريع الذي يمكن أن ينمو معك.

يقدم موقع monday.com قيمة رائعة لسعره فـ ي جميع المستويات. واجهة المستخدم سهلة الاستخدام (UI) والتصميم البديهي تجعلها أداة رائعة بشكل خاص إذا كنت بدأت للتو فـ ي إدارة المشروع. تقدم كل خطة أكثر مـن 200 نموذج مفـ يد تغطي كل نوع مـن المشاريع ، مثل متعقب استراتيجية التسويق ، أو مـنتج جدول الإصدار وخريطة طريق البناء والمزيد. بشكل عام ، يقدم موقع monday.com أفضل توازن بين الميزات وسهولة الاستخدام.

إذا قررت أن monday.com هو البرنامج المـناسب لك ، أوصي بالخطة القياسية. يتضمـن مساحة تخزين ضخمة تبلغ 20 غيغابايت ولوحات غير محدودة و 250 عملية تلقائية شهريًا (عــل ى سبيل المثال ، لإرسال بريد إلكتروني عند الانتهاء مـن نوع معين مـن المهام ، أو لتحديث مستند كلما أجريت تغييرات عــل ى مهمة أخرى).

مع نمو عملك ، قد ترغب فـ ي ذلك قم بالترقية إلى خطة Pro لإلغاء تأمين المزيد مـن الميزات المتقدمة مثل عدد غير محدود مـن المستخدمين الضيوف وتتبع الوقت وأعمدة التبعية.

سمات

• 11 وجهات نظر أساسية. يمكنك تصور مشروعك باستخدام 11 طريقة عرض مختلفة ، مـن Kanban و Gantt الكلاسيكيين ، إلى معارض الملفات وإدارة عبء العمل.
• أكثر مـن 20 نوعًا مـن الأعمدة. يمكنك إضافة أكثر مـن 20 عمودًا فـ ي طريقة عرض الجدول ، مما يساعدك عــل ى دمج المعلومات التفصيلية بسهولة فـ ي مستند واحد.
• أدوات لوحة القيادة المتقدمة. يمكنك تخصيص لوحات معلومات المشروع الخاصة بك إلى درجة سخيفة.هناك أدوات لإضافة كل شيء مـن مخططات البيانات إلى قوائم تشغيل Spotify المخصصة.
• سوق التطبيقات. يشتمل سوق monday.com عــل ى مئات التطبيقات التي يمكن أن تساعدك عــل ى زيادة إنتاجيتك وتخصيص البرنامج بحيث يعمل مـن أجل عملك. وهذا يشمل Let’s Chat للمراسلة الفورية والتحليلات والتقارير للحصول عــل ى معلومات متعمقة عن عملك ، و TaskMagic للسماح لموظفـ يك بتحسين تقدم عملهم.

تحقق مـن مراجعتنا المتعمقة لموقع monday.com لمزيد مـن التفاصيل.

2. Smartsheet: برنامج مليء بالميزات للأعمال المعقدة

لا تنخدع بالاسم. تقدم Smartsheet أكثر مـن مجرد جداول بيانات ممتازة (لكنها تقدم بعض جداول البيانات الممتازة جدًا). ​​فـ ي الواقع ، يعد Smartsheet أحد أكثر الخيارات المليئة بالميزات فـ ي الخارج.

باستخدام Smartsheet ، يمكنك إدارة مشروع بمرور الوقت ، والتعامل مع الفواتير ، وجمع النماذج ، وعرض بيانات عملك باستخدام لوحات معلومات مخصصة. فكر فـ ي الأمر مثل سكين الجيش السويسري لبرامج إدارة المشاريع.الآن تخيل أن سكاكين الجيش السويسري مفـ يدة بالفعل فـ ي العالم الحقيقي.

قد ينفر التصميم الرمادي والقديم بعض المستخدمين ، ويجب أن أعترف بوجود مـنحنى تعليمي لـ Smartsheet. إنه بسيط بما يكفـ ي بمجرد أن تعتاد عليه ، لكن بعض الأشياء صعبة بعض الشيء فـ ي البداية ، مثل التعامل مع مجموعات القوالب الضخمة مع عشرات المستندات المترابطة.

لهذه الأسباب، أوصي باستخدام Smartsheet للفرق التي تعمل بكميات هائلة مـن المعلومات، مثل الأعمال القانونية وشركات الرعاية الصحية. إذا كنت تستخدم الكثير مـن البيانات ، لا يوجد خيار أفضل مـن Smartsheet.

سمات

• التقارير. تعد التقارير طريقة رائعة لتلخيص البيانات مـن عدة شبكات (وهو ما يطلق عليه Smartsheet جداول البيانات الخاصة به). يمكن أن يعرض كل تقرير معلومات محددة مـن الشبكات التي تختارها. عند تحديث تقرير ، يتم تحديث الشبكة المقابلة تلقائيًا.
• سير عمل قوي. تتيح لك مهام سير العمل أتمتة العمليات داخل الشبكات أو خارجها. يمكن أن يساعدك هذا فـ ي تبسيط العمليات داخل عملك وتوفـ ير الوقت. علاوة عــل ى ذلك ، يعد المحرر المرئي بديهيًا وسهل الاستخدام.
• النماذج المخصصة. يمكنك إنشاء نماذج مخصصة وإرسالها باستخدام Smartsheet. يمكنك إرفاق النماذج بشبكات معينة ، بحيث تتم إضافة أي معلومات تقوم بإدخالها فـ ي النموذج تلقائيًا.
• عــل ى 480 قالب ومجموعات القوالب. تأتي مجموعات قوالب Smartsheet مع مئات الشبكات والتقارير ولوحات المعلومات المعدة مسبقًا. تم تصميم كل مـنها لغرض معين فـ ي الاعتبار يمكن أن يساعدك عــل ى العمل بسرعة.

اقرأ مراجعة Smartsheet الخاصة بنا لمزيد مـن التفاصيل.

3. أسانا: برنامج ودود لبيئة تعاونية

فـ ي حين أن الكثير مـن برامج PM تأتي بوظائف مفـ يدة ، فإن الواجهات الباهتة والتخطيطات المحرجة تعني أن العديد مـنها ببساطة غير ممتع فـ ي الاستخدام. يغطي Asana كلا القاعدتينو تقديم ميزات PM رائعة عبر واجهة جذابة وبديهية تساعد عــل ى تعزيز بيئة عمل ممتعة.

تتضمـن الميزات التي تحصل عليها للمساعدة فـ ي تنظيم سير العمل الخاص بك القدرة عــل ى إعداد المشاريع المتكررة ، وتتبع الجداول الزمـنية ، وإنشاء الأتمتة. لكل مهمة ، يمكنك إضافة قدر مثير للإعجاب مـن التفاصيل وتعيين مستويات الأولوية للمساعدة فـ ي إبقاء أعضاء الفريق عــل ى المسار الصحيح. التنقل فـ ي Asana تسهل الأدوات أيضًا العثور عــل ى ما تحتاجه ، وتحصل عــل ى تقارير مفـ يدة وأدوات إدارة الفريق.

ستستفـ يد الشركات الصغيرة أكثر مـن خطة أسانا بريميوم، حيث إنه يوفر أدوات الإبلاغ والأمان بسعر مـنخفض. إذا كنت عــل ى الحياد ، تقدم Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا عــل ى جميع خططها. فقط كن عــل ى دراية بأن Asana لا تقدم أي ميزات للفواتير ، لذلك مـن المحتمل أن تضطر إلى إدارة الشؤون المالية لمشاريعك فـ ي مكان آخر.

سمات

• تنوع كبير فـ ي القالب. إذا كنت بحاجة إلى البدء بسرعة ، تقدم Asana أكثر مـن 60 نموذجًا مختلفًا للمشروع مقسمة إلى فئات مثل العمليات والتسويق والموارد البشرية. علاوة عــل ى ذلك ، مـن خطة Premium فصاعدًا ، يمكنك إنشاء قوالب مخصصة خاصة بك للعمل المتكرر.
• إدارة المهام الشاملة. يمكنك الحصول عــل ى مجموعة مـن طرق عرض المشروع للمساعدة فـ ي معرفة كيفـ ية توافق جميع مهامك معًا. إذا كنت تريد مظهرًا أكثر شمولاً ، يمكنك فقط النقر فوق مهمة لإحضار عرض تفصيلي يتضمـن حالة المهمة ، ومستوى الأولوية ، وتاريخ الاستحقاق ، تاريخ التعليقات ، وأكثر مـن ذلك بكثير.
• التطبيقات والتكاملات. إذا كنت بحاجة إلى توسيع وظائف برنامجك ، فإن Asana تقدم أكثر مـن 270 تطبيقًا وتكاملًا. وتتراوح هذه الأشياء مـن أشياء بسيطة مثل مزامـنة تقويم Google الخاص بك مع مخططك الزمـني ، إلى تطبيق يتيح لك إنشاء تطبيقاتك الخاصة داخل البرنامج.
• التقدير. إذا كنت ترغب فـ ي رفع الروح المعنوية ، فـ يمكنك إرسال “تقديري” لأعضاء فريقك. هذه ملصقات متحركة صغيرة تشير إلى أداء عمل جيد. قد يكون شيئًا صغيرًا ، ولكن لم يشتك أحد مـن الحصول عــل ى بعض التقدير (أو مـن رؤيته كركدن صغير سعيد ، لهذا الأمر).

اقرأ مراجعة خبرائنا Asana لمزيد مـن التفاصيل.

4. العمل الجماعي: إدارة مشروع بسيطة وبديهية

لن تحتاج كل الأعمال إلى نفس الأشياء مـن إدارة المشاريع …