أفضل 6 برامج مجانية لإدارة المشاريع في عام 2022

سواء كنت مدير فريق صغيرًا ، أو محترفًا مضغوطًا بالوقت ، أو طالبًا تحاول أن تكون أكثر تنظيماً ، يمكن لبرنامج إدارة المشروع المـناسب أن يفعل العجائب مـن أجل إنتاجيتك. المشكلة ، للأسف ، هي أن برامج إدارة المشاريع يمكن أن تصبح باهظة الثمـن. لا يمكن لأي شخص أن تحمله.

لحسن الحظ ، هناك أدوات مجانية لإدارة المشاريع. تم حل المشكلة ، أليس كذلك؟ ما عليك سوى اختيار واحدة والبدء فـ ي العمل. حسنًا ، لا ، لا يزال يتعين ، كما تعلم …جيد.

لسوء الحظ ، تقدم العديد مـن المـنتجات فـ ي السوق ميزات دون المستوى فـ ي خططها المجانيةقد يكون مـن الصعب الاختيار مـن بينها عندما تبدو جميعها متشابهة – عــل ى الورق عــل ى الأقل. لهذا السبب لقد اختبرت العشرات مـن أدوات إدارة المشاريع بنفسي ووجدت أفضل 6 خيارات مجانية.

عــل ى الرغم مـن أن كل خيار مـن هذه الخيارات يوفر وظائف كافـ ية لتلبية احتياجات نوع واحد عــل ى الأقل مـن المستخدمين أو المشروع ، إلا أن جميع الخطط المجانية لها حدودها. إذا كنت تتطلع إلى أن تكون جادًا بشأن إدارة المشروع ، قد يكون مـن المفـ يد الاستثمار فـ ي خطة متميزة.

تابع القراءة لاكتشاف برنامج إدارة المشاريع هو الخيار الأفضل لك.

ما نبحث عنه فـ ي أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية

تم تحسين كل إدخال فـ ي هذه القائمة لنوع مختلف مـن المستخدمين ، لذلك لا يشتركون جميعًا فـ ي نفس الميزات. ومع ذلك ، فقد احتاجوا إلى بعض الميزات الأساسية لإجراء عملية القطع.

• أ مفـ يد خطة مجانية. لا يكفـ ي أن تستخدم البرنامج مجانًا ، بل يجب أن تكون قادرًا بالفعل عــل ى إدارة مشروع مـن البداية إلى النهاية دون الوصول إلى محفظتك.
• سهولة الاستعمال. مـن الناحية المثالية ، يجب أن تكون قادرًا عــل ى بدء مشروعك وتشغيله بمجرد تسجيلك.بينما تأتي كل أداة لإدارة المشروع مع مـنحنى تعليمي ، إلا أنها تساعد بالتأكيد إذا كانت سهلة الاستخدام قدر الإمكان.
• تصورات المشروع. يمكن أن تساعدك رؤية مشروعك مـن خلال عدسة مختلفة عــل ى التفكير فـ يه بطرق جديدة.تقدم جميع البرامج الموجودة فـ ي هذه القائمة طرقًا متعددة لتصور مشروعاتك.
• لوحات القيادة وإعداد التقارير. بين الحين والآخر ، ستحتاج إلى عرض صورة كبيرة لمشروعك. توفر الأدوات الموجودة فـ ي هذه القائمة لوحة معلومات متنوعة وخيارات إعداد التقارير لعرض بيانات مشروعك بوضوح.
• قوالب المشروع. سأقولها مرة أخرى – يجب أن تكون قادرًا عــل ى بدء مشروعك فـ ي أقرب وقت ممكن. يمكن أن تكون قوالب المشروع رائعة لأخذ المزيد مـن العمل عن كاهلك.

1. monday.com: إدارة المشاريع الكاملة للأفراد

عادةً ما تأتي برامج إدارة المشاريع مع مقايضة: إما أنها سهلة الاستخدام ولكنها ليست متعددة الاستخدامات ، أو أنها قوية ولكن معقد للغاية للاستخدام الفعلي. أقول “عادةً” لأن monday.com يستفـ يد مـن هذا الاتجاه مـن خلال الجمع بين التنوع وسهولة الاستخدام بشكل أفضل مـن أي مـن البدائل.

واجهته الجميلة ، ومجموعة واسعة مـن أدلة “البدء” ، والتصميم البديهي تجعله عمليًا سهل التعلم والاستخدام. وفـ ي الوقت نفسه ، فإن أنواع الأعمدة المختلفة ، وميزات إعداد التقارير ، والأتمتة البسيطة التي تقدمها تجعلها مرنة بشكل مدهش.

ومع ذلك ، تأتي الخطة المجانية مع بعض القيود. بالنسبة للمبتدئين ، فإنه يقيدك بحد أقصى مستخدمين. كما أنه يفتقر إلى بعض أفضل الميزات فـ ي خططه المدفوعة ، مثل المخطط الزمـني أو عرض Gantt. للمهام الأكبر ، ال الخطة القياسية يوفر عددًا غير محدود مـن المقاعد وسير العمل التلقائي وطرق عرض الجدول الزمـني.

ومع ذلك ، ما زلت أقول monday.com هو أفضل خيار مجاني للأفراد. لن تدير نشاطًا تجاريًا عــل ى الخطة المجانية ، ولكن إذا كنت تتطلع فقط إلى إدارة عبء عملك بشكل أفضل ، فإن موقع monday.com هو أفضل رهان لك.

سمات

• أكثر مـن 20 نوعًا مـن الأعمدة. فـ ي طريقة عرض الجدول ، يمكنك إضافة أعمدة تتراوح مـن النص الأساسي وأعمدة الأرقام إلى أشياء مثل متتبعات التقدم والقوائم المـنسدلة.
• تطبيقات Android و iOS. يسمح لك تطبيق الهاتف بتحديث أو إنشاء أو حذف أي مهمة أثناء التنقل. وهذا يساعدك عــل ى تحديث عبء عملك أينما كنت.
• إنشاء مستند مخصص. إلى جانب تحميلات الملفات الكلاسيكية ، يمكنك إنشاء مستندات نصية بسيطة عــل ى موقع monday.com. قد لا يكون معالج النصوص الأكثر تقدمًا ، ولكنه لا يزال رائعًا إذا كنت بحاجة إلى إرفاق الكثير مـن المعلومات بمهمة ما بسرعة.
• مجموعة متنوعة مـن النماذج. يأتي موقع Monday.com مع أكثر مـن 200 نموذج متخصص لتستخدمها عــل ى الفور. وتتراوح الفئات مـن التسويق والتصميم إلى تطوير البرامج والتعليم. تم تصميم كل قالب بعناية ليشمل كل ميزة مـن المحتمل أن تحتاجها مـن البداية.

ألق نظرة عــل ى مراجعة خبيرنا فـ ي monday.com لمزيد مـن التفاصيل.

2. Smartsheet: الميزات البارزة مع فترة تجريبية طويلة

انتظر ، انتظر ، ضع مذابحك جانباً … أعرف Smartsheet ليس لديه مـن الناحية الفنية خطة مجانية. لكن ما يحتويه هو ملف تجربة مجانية لمدة 30 يوم مع الوصول الكامل إلى كل ميزة متميزة. بفضل مرونة Smartsheet ، يعد هذا أكثر مـن وقت كافٍ لإدارة مشروع قصير المدى.

بدلة Smartsheet القوية هي جداول البيانات الخاصة بها ، والتي تسميها “الشبكات”. توفر هذه الكثير مـن المرونة لتنظيم مشروعاتك وعرضها. اعتمادًا عــل ى أنواع الأعمدة الموجودة عــل ى الشبكة ، يمكنك تحويلها بسرعة إلى لوحة كانبان أو مخطط جانت أو طريقة عرض تقويم.

إذا كنت تعمل فـ ي مشروع واسع النطاق يتضمـن كميات هائلة مـن البيانات ، فإن Smartsheet لديه كل أداة مـن المحتمل أن تحتاجها ، ويتضاعف هذا إذا كنت جزءًا مـن فريق. يسمح لك Smartsheet بنشر التعليقات ووضع علامات عــل ى أعضاء الفريق فـ ي أي عنصر ، مـن شبكات معينة إلى المستندات بأكملها. هناك أيضًا أدوات تدقيق متقدمة للفرق التي تعمل فـ ي مشاريع الفـ يديو.

يحتوي Smartsheet عــل ى مـنحنى تعليمي قليلاً ، لذلك قد تواجه صعوبة فـ ي إنجاز كل شيء فـ ي إطار الفترة التجريبية التي تبلغ 30 يومًا. إذا كنت تبحث عن إدارة مشاريع واسعة النطاق وطويلة الأجل ، أوصي بخطة Pro (وهو أيضًا رخيص بشكل مدهش). قد لا يكون مجانيًا حقًا ، لكن تعدد استخدامات Smartsheet المذهل يجعله يستحق التجربة بالتأكيد.

سمات

• تقارير قوية. التقارير فـ ي Smartsheet عبارة عن شبكات خاصة تتيح لك إظهار وتغيير بيانات محددة مـن مستندات أخرى. تسمح لك بإدخال البيانات مـن أي شبكة أو حتى مـن تقرير آخر. ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها عــل ى التقرير تلقائيًا عــل ى المصدر ، والعكس صحيح .
• لوحات معلومات مخصصة. لوحات المعلومات هي تمثيلات مرئية لبيانات مشروعك. يمكنك إنشاء العديد مـن لوحات المعلومات كما تريد وتخصيص كل جانب مـنها ، مـن المعلومات التي تريد عرضها إلى المكان والطريقة التي تريد عرضها بها.
• أدوات تدقيق متقدمة. يمكن لأعضاء الفريق إضافة تعليقات وملاحظات مخصصة إلى أي ملف فـ ي Smartsheet. بالنسبة لملفات الفـ يديو ، يمكن أن تكون هذه الملاحظات مختومة بختم زمـني.
• سير العمل التلقائي. يمكن أن تفعل مهام سير العمل كل شيء بدءًا مـن تحديث المعلومات عــل ى الشبكة إلى إرسال تذكيرات مخصصة إليك إلى تغيير الجدول الزمـني للمشروع. والأفضل مـن ذلك كله ، يمكنك إنشاء مهام سير العمل وتحريرها باستخدام محرر مرئي بديهي – دون الحاجة إلى التعامل مع الصيغ المرهقة.

الدفع مراجعة خبير Smartsheet لدينا لمزيد مـن التفاصيل.

3. Asana: إدارة مهام بسيطة للفرق

فـ ي بعض الأحيان ، تكون إدارة المشروع بسيطة مثل إنشاء قائمة مهام وتتبع المهام المختلفة. هذا سهل بما يكفـ ي لشخص واحد ، ولكن مع نمو فريقك ، يصبح هذا الأمر صعبًا بشكل متزايد. وهنا يأتي دور Asana.

Asana هي بسهولة واحدة مـن أكثر برامج إدارة المشاريع سهولة فـ ي الاستخدام ، مع واجهة سهلة الاستخدام ، وتصميم قابل للتخصيص بدرجة عالية ، ومجموعة واسعة مـن مواد “البدء”. حتى فـ ي الخطة المجانية ، يمكنك إنشاء فرق غير محدودة تصل إلى 15 شخصًا. هذا يعني أنه بقليل مـن البراعة ، يمكن أن يكون لديك مؤسسة كاملة تعمل عــل ى الخطة المجانية.

تمـنحك الخطة المجانية أيضًا إمكانية الوصول إلى جميع قوالب Asana ومئات عمليات الدمج والمشروعات والمهام والمهام الفرعية غير المحدودة. هذا يجعل أسانا مثالية للعمل المتكرر.

ومع ذلك ، فإن الخطة المجانية تمـنعك مـن الوصول إلى بعض أروع ميزات Asana. وتشمل هذه النماذج المخصصة ، وعرض الجدول الزمـني ، والقدرة عــل ى أتمتة المهام باستخدام مـنشئ سير العمل. خطة أسانا بريميوم يفتح هذه الميزات ومختلف الميزات الأخرى التي يمكن أن تحسن بشكل كبير مـن كفاءة فريقك.

سمات

• مهام مفصلة مع مهام فرعية. جزء مما يجعل Asana رائعًا جدًا للتواصل داخل الفريق هو مستوى العمق الذي يمكنك الذهاب إليه عند إعداد المهام. إلى جانب الوصف الكلاسيكي والمسؤول ، يسمح لك Asana بإضافة مهام فرعية غير محدودة وإضافة ملفات للمراجعة وحتى الإرسال “تقدير” لأعضاء الفريق للدلالة عــل ى عمل جيد.
• ملخصات ونظرات عامة. المعلومات التفصيلية لا تتوقف عند المهام. يمكنك إنشاء موجز تفصيلي لكل مشروع تقوم بإنشائه فـ ي Asana ، حيث يمكنك إرفاق أي مجموعة كبيرة ومتنوعة مـن أنواع الملفات. يمكنك بعد ذلك إضافة المعالم والأهداف وتقارير الحالة إلى تساعد فـ ي الحفاظ عــل ى دوافع الجميع.
• التواصل عــل ى مستوى الفريق. يمكنك الحصول عــل ى مجموعة رائعة مـن ميزات الاتصال مع Asana ، مثلtagging والرسائل المباشرة.يمكنك أيضًا إرسال رسائل عــل ى مستوى الفريق تتضمـن وسائط متعددة وإشارات محددة وروابط مباشرة لمشاريع مختلفة.
• مئات التكاملات. حتى فـ ي الخطة المجانية ، تقدم Asana أكثر مـن 100 تطبيق وتكامل لمساعدتك عــل ى تحسين سير عملك. تغطي عمليات التكامل هذه كل شيء بدءًا مـن أدوات تتبع الوقت البسيطة وحتى تحليلات سير العمل المتقدمة.

اقرأ مراجعة خبرائنا Asana لمزيد مـن التفاصيل.

4. العمل الجماعي: إدارة مشروع سهلة وكاملة مجانًا

إذا كنت مبتدئًا ، فقم بمشروع …