كيف تدير الوقت كمستقل [2022 Guide] مرحبا بك أنت هنا فـ ي موقع استضافة مغربية تشاهد مفالة

يميل كل عامل مستقل إلى الاعتقاد بأنه يمكن أن يلائم عمله بقية حياته ، وقد يؤدي هذا النهج إلى حدوث مشاكل. لتحقيق النجاح كموظف مستقل ، ستحتاج إلى جدولة وقت عملك تمامًا كما لو كنت تعمل فـ ي مكتب. مـن المهم أن تتعامل مع عملك بجدية ، لذا حدد موعدًا لعملك ليكون أكثر الأوقات إنتاجية فـ ي اليوم. يمكن أن يكون ذلك فـ ي الصباح الباكر ، أو فـ ي وقت متأخر مـن الليل ، أو خلال الفترة الكلاسيكية مـن التاسعة إلى الخامسة – النقطة المهمة هي أنه يمكنك اختيار أفضل وقت لك فـ ي اليوم.

لا تنسى: ما يصلح لموظف مستقل واحد قد لا يناسبك. تحتاج إلى تحديد الوقت الذي تكون فـ يه أكثر إنتاجية. فقط لأن خبراء الصناعة يقولون إنهم يبدأون العمل فـ ي الساعة 9 صباحًا بعد فنجان مـن القهوة ، لا يعني ذلك عليك أن تفعل الشيء نفسه. إذا كنت أكثر إنتاجية فـ ي وقت لاحق بعد الظهر ، فاستمر فـ ي ذلك.
ما يهم حقًا هو تطوير روتين عمل لنفسك. إنها فكرة جيدة أن تحدد وقت عملك عن طريق صنع فنجان مـن القهوة ، أو إعداد جهاز الكمبيوتر ، أو إغلاق باب مكتبك فـ ي المـنزل ، أو الجلوس عــل ى طاولتك المفضلة فـ ي المقهى المحلي . إن وجود روتين لبدء وقت عملك يجعل مـن السهل الانتقال إلى عقلية مـنتجة.

لا يتعلق الأمر فقط متى أنت تعمل ، ولكن أيضًا أين أنت تعمل. تبدو الصورة الشائعة للموظفـ ين المستقلين الذين يعملون مـن الشاطئ أو فـ ي مقهى عصري مثيرة ، ولكن قد تجد أنه لا يمكنك التركيز فـ ي تلك الأماكن. مع بعض التجارب والخطأ ، ستجد مكانًا مريحًا الجلوس ، يسمح لك بالتركيز عــل ى عملك ، وحيث لا تصل الرمال إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

كيفـ ية التوفـ يق بين العديد مـن المشاريع الخاصة بك

يجد العديد مـن العاملين لحسابهم الخاص صعوبة فـ ي التوفـ يق بين عدة مشاريع فـ ي نفس الوقت. قد يكون الأمر محيرًا: عملاء مختلفون ، ومواعيد تسليم عديدة ، ورسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. قد يُطلب مـنك إجراء تعديلات عاجلة لعميل واحد فـ ي نفس الوقت الذي يطلب فـ يه آخر اقتراح لمشروع جديد كيف تبقي كل مسؤولياتك مستقيمة؟

عليك أن تجد الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل ، ولكن إليك بعض النصائح العامة لتسهيل الأمر:

  • استخدم التقويم لتتبع التزاماتك ومواعيدك النهائية حتى لا ينتهي بك الأمر بالحجز المزدوج لنفسك. إذا كان لديك عدة مشاريع قيد التنفـ يذ فـ ي وقت واحد ، حدد موعدًا للعمل فـ ي كل مـنها. وبهذه الطريقة ستمـنحها بالكامل الانتباه دون مقاطعة نفسك لمهام أخرى.
  • إذا كان لديك مشروع كبير حقًا يبدو مرهقًا ، كسرها. ضع قائمة بالمهام المـنفصلة التي يجب القيام بها وامـنح كل مهمة موعدًا نهائيًا خاصًا بها ، لجعلها أكثر قابلية للإدارة.
  • استخدم أداة إدارة المشروع. ليس مـن الضروري أن يكون الأمر معقدًا – فالعديد مـن العاملين لحسابهم الخاص سعداء بجدول بيانات Excel بسيط يعرض كل مهمة والموعد النهائي المقابل لها. أو يمكنك التحقق مـن ذلك أفضل برنامج لإدارة المشاريع لعام 2022.
  • احفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل حتى تتمكن مـن التحقق مرة أخرى مـن المواعيد النهائية والتعليمات. مـن الجيد إنشاء مجلد بريد إلكتروني مـنفصل لكل عميل حتى تتمكن مـن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به وفقًا لذلك.
  • تتبع وقت عملك. حتى إذا كنت لا تحصل عــل ى أجر بالساعة ، فإن تتبع وقت عملك هو عادة جيدة. فهي تساعدك عــل ى معرفة المدة التي قضيتها فـ ي كل مشروع ، حتى تتمكن مـن مقارنتها مع تقدير السعر الخاص بك. وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك لا تضحك عــل ى نفسك أنك عملت ثماني ساعات بينما قضيت ثلاث ساعات فـ ي تناول القهوة وتصفح خلاصتك عــل ى Facebook.
  • تعد أدوات مشاركة الملفات عبر الإنترنت مثل Google Drive أو Dropbox أو Microsoft OneDrive رائعة بالنسبة لها تنظيم المشاريع، بالإضافة إلى مشاركة العمل المكتمل مع عملائك. افتح مجلدًا لكل عميل ، وأضف مجلدات فرعية لمشاريع مختلفة إذا لزم الأمر. يمكنك حفظ مواد المشروع فـ ي مجلد العميل الصحيح بحيث يمكنك العثور عليها والوصول إليها بسهولة عند الحاجة .
  • كن واقعيا حول مقدار العمل الذي يمكنك القيام به. إذا كنت تشعر بالارتباك بسبب عدد المشاريع التي وافقت عليها ، فقد حان الوقت للتراجع عن التزاماتك.

كم عدد مواقع العمل المستقل كثير جدًا؟

مـن السهل الاعتقاد بأن المزيد أفضل عندما يتعلق الأمر بالمواقع المستقلة. مـن الناحية النظرية ، كلما زاد عدد المـنصات المستقلة التي قمت بالتسجيل فـ يها ، زادت الفرص المتاحة لك، وكلما زاد العمل الذي يجب أن تحصل عليه. لكن الأمر لا يعمل بهذه الطريقة تمامًا.

لتحقيق أقصى استفادة مـن مواقع الويب المستقلة ، يلزمك قضاء بعض الوقت فـ ي الاطلاع عليها. إنها لفكرة جيدة أن تتصفح الوظائف المحتملة كل بضعة أيام ، وستحتاج إلى تحديث ملفك الشخصي أيضًا. ومـن أجل الوصول إلى العميل ، ستحتاج إلى كتابة اقتراح للوظيفة أو إنشاء مشاركة للمـنافسة. كل هذا يستغرق أيضًا وقتًا. إذا كنت تعمل فـ ي العديد مـن المواقع ، فلن يكون لديك ببساطة الوقت للبحث عن عمل جديد عليها جميعًا أو للرد عــل ى كل وظيفة تلفت انتباهك.

مـن المستحيل تحديد العدد الصحيح لمـنصات العمل المستقل لكل مترجم مستقل ، ولكن عليك أن تكون انتقائيًا. عندما تبدأ للتو ، مـن الأفضل التسجيل فـ ي موقع واحد أو موقعين فقط. خذ الوقت الكافـ ي لفهم كيفـ ية عملها وإنشاء ملف تعريف قوي حقًا. نأمل أن تكون قد اخترت مواقع الويب المـناسبة ، وستبدأ فـ ي الوصول إلى العملاء.

إذا لم تكن الأمور تسير عــل ى ما يرام بالنسبة لك عــل ى النظام الأساسي أو النظامين الأولين اللذين اخترتهما ، فحاول إضافة نظام آخر.أربعة تتعلق بالحد – أكثر مـن ذلك بكثير ، ومـن المرجح أن تخرج الأمور عن السيطرة.

بصفتك مبتدئًا مستقلاً ، مـن الأفضل التمسك بخيار العضوية المجانية حتى تكتسب بعض الخبرة. إذا كان لديك بالفعل الكثير مـن الخبرة فـ ي مجال عملك ، أو كنت مستقلاً متمرسًا تحاول تجربة نظام أساسي جديد ، فقد ترغب فـ ي المضي قدمًا إلى الإصدار المدفوع أو المتميز. هذا عادة ما يعزز ظهورك فـ ي السوق – وهي خطوة جيدة لأصحاب العمل المستقلين المتمرسين الجدد فـ ي النظام الأساسي.

أفضل أدوات التتبع وإدارة المشاريع للعاملين لحسابهم الخاص

بينما قد تجد أن هناك أدوات محددة لمجال عملك الخاص ، إلا أن هناك بعض الأدوات الحيوية لكل عامل مستقل ، بغض النظر عن الصناعة أو الموقع.

بشكل عام ، ستحتاج إلى نوعين مـن الأدوات:

أدوات وتطبيقات تعقب الوقت تساعدك عــل ى تتبع الوقت الذي تقضيه فـ ي مشروع ما. أفضلها تحسب أسعارك تلقائيًا ، وتتيح لك تسجيل النفقات ، وتسهيل تخصيص الوقت لعملاء ومشاريع مختلفة.

أدوات وتطبيقات إدارة المشاريع يحل محل مخطط الورق القديم. هذه هي ما ستستخدمه لجدولة المشاريع ، والبقاء عــل ى اطلاع بالمواعيد النهائية ، وإدارة التزامات عملك.

تجمع بعض الأدوات بين كل مـن تتبع الوقت وإدارة المشاريع. إليك أفضل تسعة تطبيقات لتتبع الوقت وإدارة المشاريع للمستقلين:

أفضل أدوات التتبع وإدارة المشاريع للعاملين لحسابهم الخاص

أسانا هو أحد أكثر تطبيقات إدارة المشاريع شيوعًا للموظفـ ين المستقلين والمديرين والشركات الصغيرة. باستخدام Asana ، يمكنك إنشاء مشاريع ، وتقسيمها إلى مهام فردية ، وحتى تعيينها للآخرين ، وهو أمر مـناسب إذا كنت بحاجة إلى التعاون. يمكنك يمكنك أيضًا التواصل مع العملاء والمتعاونين داخل التطبيق ، مما يجعله حلاً جيدًا للتواصل أيضًا.الواجهة سهلة الاستخدام للغاية ، ويمكنك تحميل المرفقات ، وإرسال رسائل بريد إلكتروني تذكير لنفسك (أو للآخرين) ، وغير ذلك الكثير.

تريلو هي أداة إدارة مشروع مرئية للغاية. تتيح لك الواجهة البسيطة إنشاء لوحات وتثبيت مهام ومشاريع مختلفة. يمكنك تقسيم المشاريع إلى خطوات مـنفصلة ، وتعيين المهام للآخرين ، وتحديد المواعيد النهائية ، ومشاركة المواد عبر المرفقات.تدفق المشروع سهل ، مما يتيح لك نقل المهام بسهولة مـن “المهام المطلوبة” إلى “تم”.

Wunderlist هو تطبيق إدارة مشاريع شائع جدًا للشركات والعائلات والوكالات ، بفضل الطريقة السهلة التي يمر بها عبر الأنظمة الأساسية. يمكن لـ Wunderlist سحب المعلومات المتعلقة بالمواعيد النهائية والمهام مـن رسائل البريد الإلكتروني ، وتنظيمها وفقًا لمشاريعك التي أنشأتها حتى لا يكون لديك أي عذر لفقدان المسار لمهمتك التالية. يسمح Wunderlist للمستخدمين أيضًا بتحديد مواعيد نهائية وإرسال رسائل تذكير.

يزدهر يجمع بدقة بين إدارة المشروع وتتبع الوقت مع الفواتير وتتبع العميل. يمكنك إنشاء المشاريع وتعيين المواعيد النهائية وتتبع الوقت فـ ي كل مشروع ، ولكن مـن السهل أيضًا إنشاء الفواتير وإرسالها مـن داخل التطبيق نفسه. تخزن Thrive جهات اتصال عملائك تفاصيل ومراقبة مقاييس العميل مثل الربحية ، وإعادة أرقام العملاء ، وقطاعات العملاء.

بونساي هي أداة سهلة الاستخدام تقوم بتدوير إدارة المشروع وتتبع الوقت والفواتير وتتبع النفقات فـ ي واحدة. يمكنك إنشاء مشاريع ومقترحات ، وتقسيمها إلى مهام ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع تقدمك حسب الوقت أو حسب المعالم. بونساي يساعد المستقلين أيضًا فـ ي إنشاء العقود وإرسالها ، كما أن تتبع الوقت وتتبع النفقات فـ ي نفس مكان الفواتير يزيد مـن كفاءتها.

Quire هي أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع وتتبع الوقت. تعمل الكثير مـن اختصارات لوحة المفاتيح عــل ى تسريع إضافة المهام وتعديلها وتتبعها. يمكنك تعيين المواعيد النهائية وتتبع وقتك وتقدمك ونقل المهام مـن مشروع واحد أو فرعي مشروع إلى آخر. يجعل Quire أيضًا مـن السهل مشاركة المشاريع الفردية بحيث يمكنك إرسال مواصفات المشروع ونطاقاته إلى عميل واحد فقط.

Toggl هو أحد أكثر تطبيقات تتبع الوقت استخدامًا. إنه بسيط وبديهي وفعال. يمكنك إنشاء العديد مـن العملاء والمشاريع ثم تتبع وقتك لكل مهمة. يجعل Toggl مـن السهل إضافة إدخالات الوقت يدويًا إذا لم تكن قادرًا لتشغيل المؤقت ، ولديه تطبيق للجوال وإصدار لسطح المكتب.

FreshBooks يجمع بين تتبع الوقت والمشاريع مع برنامج الفواتير البسيط ، مما يجعله أكثر فائدة.يمكنك تتبع وقتك الخاص لمشاريع وعملاء مختلفـ ين ، ثم استخدام الوقت المتعقب لإصدار الفواتير مـن داخل الأداة.

تايم كامب هو تطبيق متقدم لتتبع الوقت. يمكّن المستقلين مـن تتبع الوقت المستحق ، سواء كنت تشحن بالساعة أو وفقًا لسعر ثابت.يمكنك بعد ذلك إنشاء فواتير داخل التطبيق. يتضمـن TimeCamp تقويمًا مرئيًا حتى تتمكن مـن التخطيط لمشاريعك حول وقت عملك المتاح. لا يتضمـن TimeCamp أدوات إدارة المشاريع ، لكنه يتكامل مع تطبيقات مثل Asana لإدارة المشاريع المتقدمة.

نصيحة محترف: هناك بعض التجارب والأخطاء المتضمـنة فـ ي العثور عــل ى أفضل أداة لإدارة المشاريع لنفسك. لا تشعر بأنك ملزم بالالتزام بأول أداة قمت بالتسجيل فـ يها إذا كانت لا تناسب احتياجاتك. استفد مـن الإصدارات المجانية والإصدارات التجريبية المجانية مـن الإصدارات المدفوعة لاختبار القيادة وتحديد الأداة التي لا يمكنك العيش بدونها.

أتمتة عمليات العمل المستقل الخاص بك

قد يبدو الأتمتة بمثابة قرار كبير يتخذه العامل المستقل ، ولكن بصفتك مستقلاً ، فأنت تدير عملك الخاص – بما فـ ي ذلك جميع تلك المهام المتكررة التي تشغل الكثير مـن وقتك. وعندما تقوم بأتمتة هذه المهام ، فإنك تستعيد كل هذا الوقت مرة أخرى ، ويمكنك تكريسها للمهام التي تدر عليك المال – أو لقضاء وقت الفراغ التام. هنا …