Wrike vs Smartsheet – أيهما أفضل لفريقك؟ [2022]

يتمتع كل مـن Wrike و Smartsheet بميزات قوية لمساعدتك عــل ى جدولة العمل وتتبعه ، ولكن هناك بعض الاختلافات المهمة بينهما.يعتمد الخيار الأفضل بالنسبة لك عــل ى احتياجاتك الفردية.

بعد اختبار النظامين الأساسيين ، سأقول ذلك Wrike هو الأنسب للأفراد والفرق الصغيرة. كما أن لديه واجهة نظيفة وبسيطة تمـنحك قدرًا كبيرًا مـن التحكم فـ ي كيفـ ية عرض بياناتك.

مـن ناحية أخرى، بينما لا يحتوي Smartsheet عــل ى العديد مـن خيارات التخصيص المرئي ، فإنه يوفر كفاءة ممتازة. إنه يتفوق بسهولة عــل ى Wrike عندما يتعلق الأمر بإنشاء التقارير وأتمتة سير العمل ، عــل ى سبيل المثال. Smartsheet يتيح لك أيضًا الاحتفاظ بمزيد مـن المعلومات فـ ي مكان واحد ، مما يجعلها مـناسبة تمامًا للفرق الأكبر.

أود أن أقول أن Smartsheet هو الفائز بشكل عام ، لكن Wrike خاض معركة جيدة.

جرب الإصدار التجريبي المجاني مـن Smartsheet لمدة 30 يومًا الآن، أو تابع القراءة لمعرفة المزيد حول إيجابيات وسلبيات كل مـنصة.

سمات

Wrike أداة متعددة الاستخدامات ، لكن Smartsheet مجهز بشكل أفضل للمشاريع الكبيرة

يجعل Wrike مـن السهل تتبع المشاريع. إنه مـنظم بشكل جيد حول “المساحات” التي تحتوي عــل ى مجلدات ومشاريع ومهام متداخلة. تأتي كل مساحة بأدوات مصممة لأنواع مختلفة مـن الفرق ، لذلك مـن المؤكد أنك ستجد شيئًا جاهزًا لك.

لكن، إذا كنت تتعامل مع الكثير مـن المعلومات ، فإن Smartsheet لديه القدرة عــل ى مساعدتك فـ ي التنظيم حرفـ ياً كل شىء. إنه يوفر تجربة شبيهة ببرنامج Excel مع ميزات متقدمة لإعداد التقارير وأتمتة سير العمل والتي ستجعل حياتك أسهل بكثير.

واحد الاستفادة مـن Wrike هو أنه يشمل مساحات محددة مسبقًا لمختلف المـنافذو مثل التسويق وتكنولوجيا المعلومات وإدارة الموارد. تقدم كل مساحة قوالب جاهزة ، وكل قالب يأتي مع مشاريع ، وعينات مـن المهام ، ولوحات معلومات ، وتقارير ، ونماذج طلب. لقد وجدت أن هذا يسرع بشكل كبير فـ ي إعداد مشروع وتعيين العمل.

بينما يمكن القول إن قوالب Wrike أجمل ، فإن قوالب Smartsheeet نظيفة واحترافـ ية ، وهناك الكثير للاختيار مـن بينها. يتضمـن Smartsheet أكثر مـن 480 قالبًا ومجموعات القوالب تغطية كل شيء مـن مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي إلى تتبع التطعيم. هذا يقزم القوالب الستين التي تحصل عليها مع Wrike.

بغض النظر عن القوالب ، لدى Wrike بعض أدوات الأتمتة المفـ يدة ، مثل القدرة عــل ى إنشاء تبعيات المهام لأتمتة مهام سير العمل.يمكنك أيضًا إنشاء مخططات المشروع لتسهيل إعداد المهام أو المشاريع المماثلة التي تتكرر كثيرًا.

لكن، يحتوي Smartsheet عــل ى ميزات سير عمل أكثر تقدمًا. يمكنك إنشاء مهام سير عمل ترسل تنبيهًا إلى شخص ما فـ ي فريقك ، أو تطلب موافقات عــل ى التغييرات ، أو ترسل النماذج تلقائيًا.

بالحديث عن النماذج ، يحتوي Smartsheet أيضًا عــل ى ميزة نماذج مضمـنة يتيح لك إرسال النماذج ، وجمع البيانات ، وإدخال تلك البيانات تلقائيًا فـ ي الأعمدة المطلوبة.يمكنك أيضًا إعداد مـنطق شرطي للحصول عــل ى أسئلة مختلفة لتظهر بناءً عــل ى الإجابات السابقة.

يحتوي Smartsheet أيضًا عــل ى ميزات إعداد تقارير ممتازة. تسمح لك التقارير بعرض معلومات محددة مـن عدة أوراق. عــل ى سبيل المثال ، إذا كنت تريد مستندًا يعرض فقط شبكات المخزون أو معلومات الاتصال ، فكل ما عليك فعله هو إنشاء تقرير وتحديد شبكات المصدر وتحديد ما تريده يتم بعد ذلك تحديث جميع المعلومات تلقائيًا – إذا قمت بإجراء تغييرات عــل ى التقرير ، فسيتم حفظه فـ ي شبكة المصدر والعكس صحيح.

يسمح لك كل مـن Wrike و Smartsheet بمشاهدة مهامك بطرق مختلفة ، بما فـ ي ذلك الشبكة و Kanban و Gantt Chart والتقويملدى Wrike بعض الخيارات الأخرى أيضًا ، مثل Stream (عرض الأنشطة فـ ي الوقت الفعلي) و Timelog ، الذي يعرض الوقت المتتبع للمشاريع والمهام.

أحد الجوانب السلبية فـ ي Smartsheet هو أنه لا يحتوي عــل ى أداة مدمجة لتتبع الوقت. لاستخدام هذه الوظيفة ، ستحتاج إلى التسجيل فـ ي إدارة الموارد ، وهو برنامج مـنفصل تم إنشاؤه بواسطة Smartsheet. وستحتاج إلى ادفع مبلغًا إضافـ يًا لاستخدامه ، ما لم تكن مشتركًا فـ ي خطة الأعمال.

فـ ي المقابل، يحتوي Wrike عــل ى ميزة تتبع الوقت المضمـنة التي تتيح لك إعداد مؤقت لتتبع العمل أو إضافة إدخالات يدويًا.

عندما يتعلق الأمر بالتكامل ، تقدم Smartsheet حوالي 90 تطبيقًا فـ ي مركز الحلول الخاص بها ، بينما يحتوي دليل Wrike عــل ى أكثر مـن 400 تكامل. يمكنك فقط إضافة 11 تطبيقًا كحد أقصى عــل ى خطة Wrike المجانية ، فـ ي حين أن Smartsheet لا يحدك.

ما يفعله كلا النظامين بشكل جيد هو الحفاظ عــل ى أمان بياناتك ، حيث يوفر كل مـنهما بروتوكولات أمان قوية ويقوم تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية لبياناتك كل بضع ثوانٍ ، لذلك لن تقلق بشأن فقد البيانات.

بشكل عام ، Wrike هي أداة متعددة الاستخدامات تتعامل مع الأساسيات جيدًا ، ولكن Smartsheet هو الخيار الأفضل للتعامل مع المشاريع الأكثر تعقيدًا.

سهولة الاستعمال

لا تبدو واجهة Smartsheet جميلة ، ولكنها تتيح لك القيام بالمزيد

تبدو واجهة Wrike أكثر جاذبية للمبتدئين. إنه ملائم للتنقل ، ويمكنك الوصول إلى كل شيء فـ ي لمح البصر. ومع ذلك ، لا تدع جماليات Smartsheet الرمادية القاسية تخدعك – فالواجهة سهلة الاستخدام بدرجة كافـ ية. يتطلب الأمر القليل مـن التعود عليه. وبمجرد أن تفعل ذلك ، يمكنك فعل الكثير باستخدامه.

عندما انت إنشاء حساب مع Wrike، ستطرح عليك بعض الأسئلة حول عملك. يستخدم Wrike هذه المعلومات لملء مساحة العمل الخاصة بك بالمساحات المـناسبة ، ونماذج المشاريع ، والقوالب لمساعدتك فـ ي إعداد مشروعك الأول بسرعة.

فـ ي كل مرة تقوم فـ يها بتشغيل Wrike ، تعرض الصفحة الرئيسية نظرة عامة عــل ى مساحة العمل الخاصة بك. فـ ي الجزء العلوي توجد “المساحات”. وهي تحتوي عــل ى جميع أعمال فريقك ، بما فـ ي ذلك المجلدات والمشاريع والمهام والمهام الفرعية. عــل ى اليسار يوجد صندوق الوارد الخاص بك ، وعــل ى اليمين يوجد شريط تنقل عمودي به جميع أدوات Wrike ، بما فـ ي ذلك – قائمة المهام والمشاريع المميزة بنجمة والتقويمات والجداول الزمـنية ولوحات المعلومات والتقارير.

بفضل القوالب المعدة مسبقًا ، مـن السهل إنشاء وتخصيص لوحات المعلومات والتقارير. زائد، تعد طرق عرض مخطط جانت واللوحة والقائمة تفاعلية ، لذا يمكنك سحب العناصر وإفلاتها لإعادة تنظيم المهام وتغيير تواريخ بدايتها واستحقاقها. إذا واجهتك مشكلة ، فهناك مطالبات مـنبثقة لإرشادك خلال الأساسيات.

قد تبدو بنية Smartsheet الشبيهة ببرنامج Excel غير ملائمة للوهلة الأولى ، ولكن بمجرد أن تعتاد عليها ، تصبح الواجهة بديهية تمامًا. عند التسجيل ، سترى الشروع فـ ي العمل مع Smartsheeصفحة t. مـن هناك ، يمكنك مشاهدة مقاطع فـ يديو تعليمية ، أدخل مشروع الصفحة الرئيسية لتجربة Smartsheet، أو إنشاء مشروع خاص بك.

يعد الإصدار التجريبي مـن صفحة Smartsheet الرئيسية مكانًا رائعًا للبدء حيث يسرد خطوات إنشاء مشروعك الأول. جميع الأدوات موضوعة بدقة عــل ى اليسار ، حتى تتمكن مـن الوصول إلى كل شيء بسهولة.

يمكنك الاختيار مـن بين القوالب المعدة مسبقًا أو إنشاء أوراق أو لوحات معلومات أو تقارير فارغة جديدة التخصيص ليس مـن أقوى مـناطق Smartsheet ، فلا يزال بإمكانك تعديل مظهر لوحات المعلومات الخاصة بك عن طريق سحب وإسقاط الحاجيات.

بينما ستكون عالقًا باللونين الرمادي والأبيض ، سوف يجلب نظام عمود Smartsheet نفسًا مـن الهواء النقي إلى ملاءاتك. بصرف النظر عن النص الكلاسيكي أو القيم الرقمية ، يمكنك إنشاء أعمدة لقوائم جهات الاتصال والتواريخ والقوائم المـنسدلة الفردية والمتعددة وقوائم المراجعة والرموز.

تبدو واجهة Wrike أنظف وأبسط للوهلة الأولى ، لكن Smartsheet يوفر المزيد مـن الأدوات لتنظيم عملك. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً ليتم استخدامه ، ولكن ميزات متقدمة توفر Smartsheet لتبسيط إدخال البيانات والاتصال اجعلها تستحق وقتك.

ابدأ مع Smartsheet

أدوات التعاون

يحتوي Smartsheet عــل ى المزيد مـن أدوات الاتصال المتقدمة وتطبيق أفضل للهاتف المحمول

لدى Wrike جميع الأدوات الأساسية التي تتطلبها الفرق للتنسيق والاتصال. يمكن لأعضاء الفريق التواصل بسهولة مـن خلال التعليقات والإشارات @ ، ويمكنهم إرفاق الملفات ومشاركتها. والأكثر مـن ذلك ، يتيح لك عرض “البث” رؤية جميع أنشطة فريقك فور حدوثها.

ما يزال، توفر Smartsheet لأعضاء الفريق طرقًا أكثر للتواصل. عــل ى سبيل المثال ، يمكنك إضافة تعليقات أو وضع علامة عــل ى الأعضاء فـ ي صفوف فردية أو أوراق كاملة.

ميزة أخرى رائعة هي القدرة عــل ى إضافة البراهين إلى صفوف مختلفة. يمكن أن تكون الأدلة ملفات مـن أي نوع ، ويمكن للأعضاء الآخرين التعليق والتعليق عــل ى أقسام معينةعــل ى سبيل المثال ، إذا قمت بتحميل مقطع فـ يديو ، يمكن للأعضاء ربط التعليقات بطوابع زمـنية مختلفة.

مـن المهم ملاحظة ذلك لا يحتوي أي مـن النظامين الأساسيين عــل ى وظيفة دردشة مدمجة، ولكن يمكنك دائمًا دمج تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Slack.

عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات ، يسمح لك كل مـن Wrike و Smartsheet بتحميل ومشاركة الملفات مـن سطح المكتب أو الجهاز المحمول أو حل التخزين المتكامل ، بما فـ ي ذلك Google و Dropbox و Box و Microsoft One Drive. ولكن ما هو رائع حقًا فـ ي Smartsheet هو أنه يتيح لك إرفاق الملفات فـ ي المكان الذي تريده بالضبط – إلى مساحة عمل أو ورقة أو حتى صف فردي.

كلاهما يقدم Wrike و Smartsheet تطبيقات للأجهزة المحمولة ، لكن تطبيق Smartsheet فقط يمـنحك قدرًا مـن الوظائف تقريبًا مثل إصدار سطح المكتب. عــل ى سبيل المثال ، لا يسمح لك تطبيق Wrike للجوال بالوصول إلى البرامج التعليمية أو الأدلة ، ويمكن فقط لمستخدمي Android الرد عــل ى التعليقات.يتجاوز Smartsheet بميزات رائعة خاصة بالجوال مثل القدرة عــل ى استيراد تقويم هاتفك أو قائمة جهات الاتصال إلى جريد.

التسعير

أسعار Wrike مضللة ؛ توفر Smartsheet قيمة أفضل

مع Wrike ، يمكنك اختيار خطة مجانية وثلاث خطط مدفوعة: Professional و Business و Enterprise.

لا تحتوي Smartsheet عــل ى خطة مجانية ، ولكن أرخص خطة لها ميسورة التكلفة، كما أنها تقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. تحمل خططها الثلاثة المدفوعة نفس أسماء Wrike: Pro و Business و Enterprise.

عندما يتعلق الأمر بالخطط المدفوعة ، فإن أسعار Smartsheet شفافة للغاية ، فـ ي حين أن Wrike’s محيرة بعض الشيء.

إليك ما تحصل عليه مجانًا

كل الأشياء تم اعتبارها، خطة Wrike المجانية سخية للغاية. عــل ى الرغم مـن أنك لن تتمكن مـن الوصول إلى ميزات مثل مخططات جانت ، إلا أنها تتضمـن 2 غيغابايت مـن السعة التخزينية ومشاريع غير محدودة.يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 5 أعضاء فـ ي الفريق ، وستحصل عــل ى تكامل مع خدمات مثل Slack و Dropbox و Microsoft Teams.

هذا يجعل خطة Wrike المجانية خيارًا جيدًا إذا كان لديك فريق صغير أو كنت مستقلاً تتلاعب بمشاريع وعملاء متعددين.

تقدم Smartsheet نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا، ولكن لا توجد نسخة مجانية مـن البرنامج ، ومع ذلك ، فإن الأسعار عادلة بالنظر إلى ما تحصل عليه فـ ي المقابل.

إليك ما ستحصل عليه إذا دفعت

تعد خطة Wrike’s Professional مـناسبة تمامًا للفرق التي يتراوح عدد أفرادها مـن 5 إلى 200 شخص.…