Zoho Projects vs monday.com: أيهما أفضل في عام 2022؟

يدعي كل مـن Zoho Projects و monday.com أنهما أداة مرنة لإدارة المشاريع تجعل مـن السهل تتبع المشاريع الصغيرة والكبيرة عــل ى حد سواء.فـ ي ​​الواقع ، هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين.

مشروع Zohots مخصص فقط لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ، وهو يقوم بعمل جيد لمساعدتك فـ ي تنظيم المهام وتتبع عملائك. إنه خيار ميسور التكلفة ومـناسب تمامًا للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم. ولكنه ليس بالضرورة الخيار الأفضل للفرق الكبيرة أو المهام الأكثر تعقيدًا.

موقع monday.com أكثر تنوعًا ، فهو مجهز جيدًا بنفس القدر للتعامل مع المشاريع البسيطة والمعقدة ، ولديه ميزات لاستيعاب فريق مـن أي حجم. كما أنه يوفر وظائف أوسع مـن Zoho Projects. عــل ى سبيل المثال ، بصرف النظر عن إدارة المشاريع ، يمكن لـ monday.com المساعدة فـ ي مهام العمل اليومية مثل إصلاح الأخطاء التقنية والإجابة عــل ى استفسارات العملاء.

بعد إجراء اختبار شامل لكلا النظامين الأساسيين بنفسي ، لقد وجدت أن موقع monday.com أفضل برنامج لإدارة المشاريع بشكل عام، حتى لو كانت Zoho Projects مـنافسًا جديرًا.

جرب الإصدار التجريبي المجاني مـن موقع monday.com لمدة 14 يومًا أو تابع القراءة لمعرفة المزيد حول إيجابيات وسلبيات كل برنامج.

سمات

monday.com لديه مجموعة أوسع مـن الميزات لمساعدتك عــل ى تبسيط عملك

يحتوي Zoho Projects عــل ى مجموعة قوية مـن ميزات إدارة المشاريع ، لكن موقع monday.com يوفر المزيد مـن الأدوات لتحسين سير عملك وتعزيز إنتاجيتك.

فمثلا، يقدم Zoho Projects طريقتين فقط لتصور مهامك: مخطط جانت وعرض كانبانيعرض مخطط جانت كل خطوة مـن خطوات مشروعك فـ ي مخطط زمـني ، بينما تعرض طريقة عرض كانبان مهامك كبطاقات يمكنك تصنيفها عــل ى أنها مفتوحة ، أو قيد التقدم ، أو قيد المراجعة ، وما إلى ذلك.

مع monday.com ، يمكنك الحصول عــل ى العديد مـن خيارات التصور – بما يكفـ ي لتناسب كل تفضيلات.هناك 9 طرق مختلفة لرؤية مهامك، بما فـ ي ذلك Kanban و Gantt Chart و Workload View و Map View والمزيد. تتيح لك طرق العرض هذه هضم بيانات المشروع بطرق مختلفة ، مع قدرة كل عضو فـ ي الفريق عــل ى التبديل إلى طريقة العرض التي تناسبهم بشكل أفضل.

للأسف، لا توفر Zoho Projects قوالب مشروع فـ ي الخطة المجانية. إذا كنت ترغب فـ ي الوصول إلى قوالب لإنشاء المهام والمشاريع ، فستحتاج إلى الترقية إلى خطة Premium للوصول إلى 20 نموذجًا فريدًا.إذا اخترت خطة Enterprise ، سيكون لديك 30 قالب مشروع للاختيار مـن بينها.

فـ ي المقابل، تقدم خطة monday.com المجانية أكثر مـن 200 نموذج لمساعدتك عــل ى البدءتغطي هذه القوالب عدة مجالات ، مثل تتبع المحفظة وتخطيط الحملة ومهام الفريق.

تعد قوالب المشاريع مـن monday.com أيضًا أكثر فاعلية وأفضل مظهرًا مـن تلك التي تقدمها Zoho Projects – مجرد إلقاء نظرة عــل ى التصاميم الملونة أدناه.

يمكن أن توفر لك القدرة عــل ى إنشاء الأتمتة باستخدام برنامج إدارة المشاريع الكثير مـن الوقت الذي تقضيه فـ ي المهام الشاقة ، فضلاً عن تقليل مخاطر الخطأ البشري. فـ ي هذا الصدد ، تقدم Zoho Projects ميزة المخطط ، والتي تتيح لك تحديد كل خطوة فـ ي عملية عمل معينة. ما عليك سوى إنشاء مخطط مرة واحدة ، ويمكنك بعد ذلك تطبيقه حسب الحاجة.

لكن، يأخذ موقع monday.com الأتمتة إلى المستوى التالي مع القدرة عــل ى تعيين قواعد متقدمة لإنشاء المهام وإرسال الإشعارات وتحديث الحالات والمزيد. إذا كان هذا يبدو مخيفًا ، فلا داعي للقلق – فالعديد مـن خيارات الأتمتة تأتي مع مشغلات وإجراءات شائعة مدمجة بالفعل ، لذا فإن إعدادها أمر بسيط بشكل مدهش.

يتيح لك كل مـن Zoho Projects و monday.com إضافة تطبيقات تابعة لجهات خارجية للحصول عــل ى المزيد مـن الوظائف ، حيث يقدم كل مـنها أكثر مـن 40 تطبيقًا للأدوات الشائعة مثل Slack و Dropbox وتقويم Google. يحتوي موقع monday.com عــل ى تكاملات لبعض الأسماء الكبيرة التي لا يمتلكها Zoho ، بما فـ ي ذلك Stripe و Mailchimp و Spotify.

بشكل عام ، عــل ى الرغم مـن دمج ميزات Zoho Projects معًا جيدًا (ويمكن أن تساعد بالتأكيد فـ ي تحسين كفاءة فريقك) ، يقدم موقع monday.com طرقًا أكثر تنوعًا وأكثر تقدمًا لإدارة مشاريعك. يمكنك الحصول عــل ى المزيد مـن القوالب ، وطرق عرض المهام ، وميزات الأتمتة ، بحيث يمكنك تحسين سير عمل فريقك فـ ي أي وقت مـن الأوقات.

سهولة الاستعمال

Zoho Projects سهل الاستخدام جدًا ، لكن موقع monday.com أكثر ملاءمة للمبتدئين

فـ ي حين ضبط يعد إنشاء حساب Zoho أمرًا سريعًا وبسيطًا، يمكن أن تكون واجهته صعبة بعض الشيء للتنقل. مـن السهل تنفـ يذ الوظائف الأساسية مثل إنشاء المهام وتبديل طرق العرض ، لكن الأدوات الأكثر تقدمًا مثل المخطط يمكن أن تستغرق بعض الوقت للعثور عليها لأنها لا تحتوي دائمًا عــل ى قسم خاص بها. فـ ي كثير مـن الأحيان ، ستحتاج إلى النقر فوق القوائم الفرعية المختلفة للعثور عليها.

فـ ي المقابل، واجهة موقع monday.com النظيفة والبديهية يجعل مـن السهل العثور عــل ى ما تبحث عنه ، حتى لو لم تستخدم برنامج إدارة المشاريع مـن قبل. يمكنك الوصول إلى جميع الميزات الرئيسية ، مثل البريد الوارد والمهام ، مباشرة مـن قائمة اللوحة اليمـنى. تعني الرموز البارزة والأزرار الكبيرة أنك لن تضطر أبدًا إلى البحث طويلاً للعثور عــل ى ما تحتاجه.

يمكنك أيضًا الحصول عــل ى دعم أفضل داخل التطبيق مع monday.com. إذا واجهتك مشكلة ، فهناك الكثير مـن البرامج التعليمية المضمـنة لمساعدتك عــل ى العودة إلى المسار الصحيح. يمكنك أيضًا النقر فوق مساعدة الزر الموجود عــل ى اللوحة اليمـنى للوصول بسرعة إلى مركز المساعدة.

عندما يتعلق الأمر بالتخصيص ، يمـنحك كلا النظامين الكثير مـن الحرية الإبداعية. عــل ى سبيل المثال ، يمكنك إنشاء لوحات معلومات مخصصة لضمان عرض المعلومات الأكثر أهمية بشكل بارز لكل مشروع.يمكنك أيضًا سحب وإسقاط عناصر واجهة المستخدم أينما تريد.

تكمـن الاختلافات الرئيسية فـ ي الطريقة التي تساعدك بها كل مـنصة فـ ي تنظيم المهام. يستخدم Zoho Projects نظام الإنجاز الذي يسمح لك بتقسيم كل مشروع إلى أجزاء أصغر – المعالم وقائمة المهام والمهام والمهام الفرعية.

monday.com يتبع نهجًا مختلفًا ، باستخدام مساحات العمل واللوحات لمساعدتك عــل ى تتبع المشاريعتتكون اللوحات مـن مجموعات (لتقسيم المعلومات) وأعمدة (لعرض البيانات) وعناصر (وهي مهام فردية).

تسمح لك كلتا الطريقتين بالحصول عــل ى معلومات محددة للغاية ، مما يساعد فـ ي تصور كل مـن الصورة الكبيرة والتفاصيل الأصغر. أما الطريقة التي تفضلها بشكل أفضل ، فسوف تنحصر فـ ي تفضيلاتك الفردية.

بشكل عام ، كلا النظامين يسمحان لك بتنظيم كل تفاصيل مشروعك بسهولة مذهلة. يقدم موقع monday.com تنقلًا فائقًا ولديه دعم أفضل داخل التطبيق لمساعدتك عــل ى البدء.

أدوات التعاون

تقدم Zoho Projects المزيد مـن قنوات الاتصال ولكن لدى monday.com تطبيق جوال أفضل

للتواصل فـ ي الوقت الفعلي ، يوفر Zoho Projects وظيفة دردشة مضمـنة. يتيح لك هذا التواصل مع مستخدمين فرديين أو مجموعات كاملة داخل فريقك. بالنسبة للمـناقشات الطويلة ، يمكنك إنشاء مـنتديات حيث يمكن لأعضاء الفريق طرح الأسئلة ونشر التعليقات ووضع علامة عــل ى بعضهم البعض. يمكنك أيضًا تواصل مع أعضاء فريقك عبر تطبيق Zoho Meeting ، المتوفر فـ ي سوق تطبيقات Zoho Projects.

لا يحتوي موقع monday.com عــل ى ميزة دردشة مضمـنة، لذلك يتم إجراء معظم الاتصالات مـن خلال سلاسل المـناقشة. يمكنك التعليق ، وإعطاء إبهام ، وذكر الأفراد أو الفرق بأكملها. يمكنك أيضًا دعوة العملاء لعرض معلومات حول مشاريعهم. وإذا كنت تريد تمكين المراسلة المباشرة ، فـ يمكنك قم دائمًا بدمج تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Slack.

يسمح لك كل مـن Zoho Projects و monday.com بتحميل الملفات مـن سطح المكتب أو خدمات التخزين عبر الإنترنت مثل Google Drive و Dropbox. يمكنك إرفاق الملفات بأي شيء تقريبًا ، بما فـ ي ذلك المهام والمشروعات والمـنتديات (فـ ي Zoho Projects) والحالات (فـ ي يوم الإثنين .com).

ما يزال، يجعل موقع monday.com مـن السهل التواصل عبر مشاركة الملفات. بفضل ميزة التعليق التوضيحي ، يمكنك إضافة التعليقات والرد عليها عــل ى أي مستند.

يقدم Zoho Projects تطبيقًا للجوّال يتيح لك تحرير المهام وتسجيل ساعات العمل ، ولكن هذه تقريبًا كل الوظائف التي ستحصل عليها. يمكنك فعل الكثير مع التطبيق المحمول monday.com لو مثل الوصول إلى البريد الوارد ولوحات المعلومات أثناء التنقل ، وتعديل أعمدة المشروع ، وإنشاء مهام جديدة ، والمزيد.

عــل ى الرغم مـن أن كلا النظامين الأساسيين يوفران أدوات تعاون قوية ، monday.com’s تطبيق جوال رائع وتساعد مساحة تخزين الملفات الأكبر عــل ى مـنحها ميزة.

التسعير

Zoho Projects أرخص ، لكن موقع monday.com يوفر قيمة أفضل

يعد Zoho Projects مـن بين أكثر برامج إدارة المشاريع تكلفةً عــل ى الإطلاقخاصة عندما تفكر فـ ي جودة خدمتها وعدد الميزات المتاحة. تقدم Zoho Projects خطة مجانية واثنين مـن الخطط المدفوعة – Premium و Enterprise.

ليس سراً أن موقع monday.com أغلى ثمـناً مـن Zoho Projects ، لكنك تحصل أيضًا عــل ى المزيد مـن الميزات مـن الخفافـ يش. يقدم موقع monday.com أيضًا خطة مجانية إلى جانب خططها الأربعة المدفوعة – Basic و Standard و Pro و Enterprise – يمكنك تجربة أي مـنها مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.

إليك ما تحصل عليه مجانًا

تم تصميم خطة Zoho Projects المجانية لفرق مكونة مـن 3 أشخاص بحد أقصى ، عــل ى الرغم مـن أنها خيار جيد للعاملين المستقلين أيضًا. الميزات هي بالتأكيد أكثر تقييدًا: يمكنك فقط إنشاء مشروعين ، ولا يمكنك الوصول إلى قوالب المشروع ، ولا يمكنك تحرير مشروعك فـ ي مخطط جانت. ومع ذلك ، يمكنك الحصول عــل ى جميع الأدوات الأساسية ، مثل إدارة المهام ومشاركة المستندات والمراسلة تطبيق.

تدعم خطة monday.com المجانية ما يصل إلى مستخدمين وتتضمـن بعض الميزات الرائعة ، مثل مكتبة القوالب الضخمة ومشاهدتي مشروع وتطبيق قوي للهاتف المحمول. ستحصل أيضًا عــل ى لوحات ومستندات غير محدودة. ومع ذلك ، لا تزال الخطة المجانية تفتقر إلى معظم الميزات الرائعة التي تميز موقع monday.com.

إليك ما تحصل عليه عند الدفع

توفر خطط Zoho Projects Premium و Enterprise الكثير مـن الوظائف للفرق متوسطة الحجم. عــل ى سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مشاريع غير محدودة والحصول عــل ى تقارير مهمة وإصدار تقارير متقدمة والوصول إلى المزيد مـن الميزات المتقدمة مثل المخططات وتتبع الوقت. وما هو أكثر مـن ذلك ، أغلى خطة لـ Zoho ، بدءًا مـن $9.00، لا يزال أرخص مـن أي برنامج آخر مشابه تقريبًا.

تأتي خطة monday.com الأساسية مع ما يصل إلى 5 جيجابايت مـن مساحة تخزين الملفات ودعم العملاء ذي الأولوية ، ولكن فـ ي $10.00، ربما تقدم الخطة القياسية أفضل توازن بين السعر والميزات. يؤدي هذا إلى فتح ثلاث طرق عرض إضافـ ية للمهام ، بالإضافة إلى عمليات التشغيل الآلي والتكاملات ووصول الضيف. تمـنحك خطة Pro إمكانية الوصول إلى ما يصل إلى 25000 إجراء مـن إجراءات الأتمتة والتكامل شهريًا ، وجميع طرق عرض المشروع ، وأعمدة الصيغة ، وتتبع الوقت.

عــل ى الرغم مـن أن موقع monday.com أغلى ثمـناً مـن Zoho Projects ، إلا أنه لا يزال فـ ي متناول الجميع ، بالإضافة إلى أنك تحصل عــل ى مجموعة أكبر مـن الأدوات مقابل أموالك. monday.com يستحق بسهولة …